Over de functie
Projecten zijn continu in beweging en jij zorgt dat de administratie meebeweegt. Als Project Administrateur Nieuwbouw houd jij grip op de financiële kant van technische bouwprojecten. Je creëert overzicht, helderheid en betrouwbaarheid: van de eerste calculatie tot de laatste factuur. Dankzij jou weten projectleiders waar ze staan, controllers waarop ze kunnen sturen en stakeholders wat ze kunnen verwachten.
Dit ga je doen
Architect van de projectadministratie
Je richt de volledige projectadministratie in (Microsoft Business Central/4PS) en bewaakt deze gedurende de hele looptijd van het project. Van het verzamelen van contractdocumenten tot het verwerken van kosten en controleren van uren en inkopen — jij zorgt dat alles klopt en op tijd verwerkt wordt. Je legt een solide administratieve basis waarop het projectteam kan bouwen.
Van data naar duidelijkheid
Je vertaalt financiële gegevens naar overzichtelijke rapportages, begrotingen en afrekeningen. Informatie is bij jou niet alleen beschikbaar, maar ook begrijpelijk en bruikbaar voor projectleiders, controllers en andere stakeholders.
Van factuur tot forecast
Je bewaakt facturatiemomenten en zorgt voor een correcte en tijdige afhandeling richting opdrachtgevers. Je ondersteunt bij het opstellen van prognoses en bespreekt deze actief met het projectteam, zodat financiële sturing mogelijk is op basis van actuele inzichten.
Verbindende kracht in het team
Je werkt nauw samen met projectleiders, controllers en uitvoerders. Dankzij jouw communicatieve vaardigheden weet je finance en operatie met elkaar te verbinden.
Vraagbaak en aanjager van verbetering
Je bent het aanspreekpunt voor collega's bij vragen over administratieve processen. Tegelijk signaleer je knelpunten en doe je verbetervoorstellen — zodat de projectorganisatie steeds slimmer en toekomstbestendiger wordt.
Dit krijg je ervoor terug
Een salaris tussen de € 3.500,- en € 5.000,- bruto per maand, afhankelijk van jouw kennis en ervaring (40 uur, exclusief 8% vakantiegeld).Om te beginnen een jaarcontract, met uitzicht op een vast dienstverband.
Een auto van de zaak.
Een laptop en telefoon.
Een aantrekkelijke bonusregeling.
43 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband.
Een goede pensioenregeling, waarbij de werkgever 70% van de premie betaalt.
Oog voor jouw werk-privébalans, omdat lekker in je vel zitten telt.
Volop ontwikkelmogelijkheden, zowel persoonlijk als vakinhoudelijk.
Dit heb jij in huis
Een afgeronde mbo-4 of hbo-opleiding in een financiële richting, bij voorkeur aangevuld met cursussen Projectadministratie.
Minimaal 5 jaar relevante werkervaring als projectadministrateur binnen projectorganisaties, bij voorkeur in de (nieuw)bouwsector.
Een proactieve werkhouding: je laat je niet snel van je stuk brengen en neemt het initiatief wanneer dat nodig is.
Je kunt goed omgaan met deadlines en houdt overzicht in een dynamische werkomgeving.
Oog voor detail: de administratie is bij jou altijd up-to-date en correct.
Communicatief sterk: je weet zowel intern als extern helder te communiceren.
Digitaal vaardig, met ervaring in MS Excel en projectadministratiesoftware, bij voorkeur Microsoft Business Central/4PS.
Hier ga je werken
Je komt te werken binnen de nieuwbouwdivisie van een toonaangevende technische dienstverlener in West-Nederland, met Amsterdam als thuisbasis en zwaartepunt. Je werkt in wisselende projectteams en reist wekelijks af naar de Financiële Administratie elders in de regio, voor overleg, kennisdeling en afstemming. Zodra een bouw van start gaat, ben je regelmatig op de bouwplaats aanwezig.
Interesse?
Herken jij jezelf in deze functie en ben je klaar voor een nieuwe stap in je carrière? Wacht dan niet langer en solliciteer vandaag nog. Heb je eerst nog vragen of wil je meer weten over de functie? Neem dan gerust contact op met Mark Bonar via recruitment@primadeta.nl. We kijken ernaar uit om van je te horen!